Arhivska građa čuva se na način i pod uslovima koji su propisani, u tom cilju radi očuvanja vredne građe organizuju se redovne akcije čišćenja i održavanja depoa u kojima je građa smeštena. U Istorijskom arhivu u toku je akcija godišnjeg čišćenja depoa kaže, Predrag Vidanović, istoričar arhivista .

-Letnji period rezevisan je za godišnje čišćenje depoa, knjiga, svežnjeva, polica, ponovno obeležavanje, što će omogućiti da lakše dolazimo do predmeta. Redovnim čišćenjem i provetravanjem čuvamo građu da duže traje. Ono što je problem jeste prostor. Dva depoa su puna i potreban nam je prihvatni depo , jer je u Arhiv prebačen i deo materijala, odnosno građa koja se nalzila u prihvatnom depou u zgradi “Novakova vila”, koja se nalazila na delu trase Koridora 10. U ovom depou su bili uglavnom dnevnici rada škola, to je vrsta dokumenta koja se ne čuva trajno, međutim mi smo došli do zaključka da delovi tih dnevnika mogu da posluže i da ih treba čuvati. Za istraživače to su zapisnici sa sednica. Odlučili smo da delove dnevnika , koji mogu da posluže nekim kasnijim generacijama izdvojimo, i skupljamo za svaki razred i ponovno koričimo u jednu knjigu. Te vredne podatke uzimamo a ujedno dobijama i veliku uštedu prostora, jer štedimo dve trećine prostora, što je za nas jako važno. Tako da još možemo da poslujemo da radimo , da uzimamo građu, ali nećemo još dugo moći. Tako da nam je neophodan još jedan prihvatni depo. Imamo nekoliko predloga za prihvatni depo ali tu je i procedura koja se mora ispoštovati, tako da vidćemo kako će to pitanje biti rešeno-kaže Vidanović.

Sve je više građana koji potražuju neki od dokumenata. Mi argumentovano pokazujemo ono što se dešavalo u gradu, kaže Vidanović.

-Građani se interesuju za ono što im je potrebno. Tu su i mladi ljudi. Istraživača je sve više, u Arhiv dolaze npr učenici koji potražuju seminarske radove iz srednjih škola, zatim studenti za diplomske radove a bilo je i učenika koji su dolazili da provere ocene svojih roditelja-dodaje Vidanović